Miliony stron o GTD pozwoli Ci bez wątpienia zorientować się, o co chodzi. Jeśli nie wiesz, zachęcam, żebyś zapoznał się z tą ciekawą metodą organizacji i zwiększania produktywności. Albo po prostu – załatwiania spraw. Dla ułatwienia podam tylko jeden link, z którego wywnioskujesz większość.

Niezależnie od wszystkiego, osobom które interesują się systemem Allena, może być potrzebna odpowiedź na jedno podstawowe pytanie – czy warto?

Przygodę z GTD i metodami “hackowania życia” zacząłem około roku temu. Przejrzałem tysiące stron internetowych. I to był być może mój błąd. Pierwszą zasadą GTD powinno być – zacznij teraz! Zbyt wiele czasu poświęca się na zabawę gadżetami, oprogramowanie listami “todo” czy szukaniem własciwego Moleskina w nielicznych miejscach w Polsce, w których jest dostępny.

Piszę o błędzie, bo dopiero po czasie przez ten nadmiar informacji zorientowałem się czym jest GTD. Bo na początku nie działało. Nie potrafiłem wdrożyć w życie całego systemu. To dosyć istotne, bo jeden element nie działa tam bez drugiego. Jeśli zapisujesz wszystko co masz do zrobienia (nieważne czy w postaci cyfrowego głosu czy na papierze toaletowym), a nie dokonujesz przeglądu tygodniowego, nici z GTD itp. Byłem mocno zawiedziony, że to wszystko takie skomplikowane i trudne.

Dopiero po czasie odkryłem, że wszystkie informacje, do których się dokopałem są mi potrzebne dopiero teraz. Wcześniej zaciemniały obraz prostego skądinąd systemu. Kiedy odrzuciłem wszystkie dodatki do GTD i zająłem się nim mając tylko parę teczek, notatnik z TESCO i karteczki samoprzylepne, poczułem się lepiej. Zadziałało! Zabawę z narzędziami takimi jak Evernote, Remember The Milk, Tadalist czy Think Rock trzeba było zostawić sobie na później. I żeby tego było mało, na Zen Habits znalazłem potwierdzenie zminimalizowania swojego GTD. Uważam Zen To Done za wspaniałą kwintesencję GTD, rzecz od której można śmiało zaczynać swoją przygodę z systemem.

Na pytanie czy to działa, odpowiedziałem nieco okrężnie, bo i tak i nie. Przede wszystkim, ze swojego doświadczenia, mogę powiedzieć tylko tyle:

• zacznij z GTD od jak najprostszych sposobów. Zen To Done może ułatwić Ci działanie
• żaden system nie zadziała bez samodyscypliny. Nie zrealizujesz żadnego planu, jesli nie bedziesz działać według wzoru. Energię poświęcaną na magiczne pomoce w GTD przeznacz na wbicie w siebie nawyku postępowania według wybranego przez siebie systemu,
• pierwsze efekty (szczególnie euforyczne) z powodu nagłego “luzu w głowie” przyjdą stosunkowo szybko – kiedy tylko uporządkujesz swoje “otwarte pętle” jak nazywa je Allen. Nie spocznij na laurach. To moment, w którym GTD może przestać działać, zanim jeszcze na dobre zaczęło!
• rozwijaj się z systemem. Żeby nie zanudził cię na śmierć, spraw, żeby ewoluował i był tylko Twój. Pisz na śmiesznych kartkach, używaj specjalnego długopisu, czy kup sobie futerał na notes. Cokolwiek.
• nie przejmuj się detalami. GTD to system zorientowany na ogół. Jeśli nie masz Moleskina, trudno. Nie masz setek wiązanych teczek, albo metkownicy? Trudno. Masz za to foliowe koszulki i markera. Dla chcącego nic trudnego.

GTD to nie system automatycznego roziązywania spraw. Musisz dać z siebie sporo, ale kiedy zadziała, chociaż uprzedzam, że nie musi, będziesz zaskoczony. Pozytywnie!

Powodzenia.